القيادة الفعالة

7 طرق لتحسين آداء فريق العمل

مرحباً بكم في مدونتي [ جاسم الهرشاني ]

ضمن سلسلة مقالات تُعنى بتحسين “القيادة الفعالة” Leadership والتي لا بد منها في أي مؤسسة أو شركة – فالقيادة الناجحة تسير نحو تحقيق أهداف ناجحة.

في هذه المقالة ، – مُترجمة بتصرف – من هذه المقالة < المصدر. سوف نتعرف على 7 طرق فعالة لتحسين آداء فرق العمل Team work – وهو الفريق الذي يتكون من عدة أشخاص مهمتهم في إنجازٍ مشروعٍ معين – فقد يكونون من ضمن نفس القسم في المؤسسة أو من أقسام مختلفة هدفهم مُشترك وهو إنجاز المهمة الموكلة إليهم.

وهنا سوف نتحدث كيف يكون هذا الفريق أكثر فاعلية آداءً وإنتاجية.

1- دعم الابتكار

 

الابتكار مطلب رئيسي ضمن فريق العمل. معظم الأعمال الناجحة تعول على مرونة وتواجد الابتكار دون إثقال كاهل الفريق، قد يكون الأمر صعباً في البداية. ولكن يمكنك المساعدة في تجهيز بيئة عمل تدعم أعضاء الفريق وتواجد المرونة أثناء العمل، كأن يحضر الفريق مساءً للمقر دون جدول مقيد. فهذا يساعد على الشعور بحرية أكبر وسوف يعطون إنتاجية أكبر. قم بعمل “جلسات العصف الذهني” .

2- مسائل القيادة

 

الابتكار تأتي من الإلهام. فِرق العمل يجب أن تُدار بواسطة مدراء يتخطون مرحلة وضع الميزانية والجدول. أقوى القياديين يضعون الأهداف,الأولويات والمهام لِفرق عملهم, ويشجعون كل فرد من فريق العمل على تحقيق أفضل ما لديه بوضع الأهداف الاستراتيجية في الاعتبار.

القادة يجب أن يكونوا واضحين بخصوص “الرؤية”, يعرفون أين سيتجه الفريق ويحملون فكرة واضحة كيف للجهود الفردية تُقاد لتحقيق الأهداف الاستراتيجية المهمة. إن تم على ما يرام., القادة يمكن ينشئوا ثقافة “الآداء المتتابع للإنتاجية”. القادة عليهم أن يكونوا متقبلين للآراء والأفكار الجديدة ويقوموا بالمخاطرة للوصول لأعلى مراحل الآداء.

 

3- تعيين الأشخاص المناسبين (الشخص المناسب للمكان المناسب)

لا أحد يختلف على أهمية اختيار الأشخاص المناسبين والمؤهلين ضمن فريق العمل. فليس فقط سوف يضيف عملاً للفريق أو مهارة فقط. بل سوف يعمل على تحقيق رؤى وأهداف شركتك.  فهذا الجانب يجب أن يكون من ضمن الأساسيات لضمان ضم الأشخاص المناسبين بمهاراتهم التي تكمل عمل الفريق وتنجز المطلوب.

 

4- دعم استمرار التعلم

إنتاجية فريق العمل تزيد  [ النجاح ] مع وجود المهارات المطلوبة لكل أعضاء فريق العمل. ومع ذلك تحديدك لشخص معين بتشجيعه على تطوير مهاراته مثلاً [ تصميم – كتابة الخ ] من خلال أخذ دورات أونلاين (وهي متوفرة في بحر الإنترنت). وذلك يمكن تحديد الاهتمامات كأن يكون [ مصمم الجرافيكس ] في فريقك مهتم بالكتابة – اجعله يقوم بـ “عصف ذهني” مع فريق التسويق وتطوير مهارة الكتابة. وهكذا ..

احرص على أن كل عضو يعرف أن تطوير المهارات هي متوقعة. ,ولا يجب أن يتم الاكتفاء بالمهارات الموجودة – عمل هذا النوع من تطوير المهارات – يساعد على خلق ثقافة الابتكار.

 

5- تبسيط العمليات أو الإجراءات

دائماً ما تكون الإجراءات بين الأقسام ضمن سلسلة روتينة وأحياناً تأخذ وقت وتواجه عقبات ومشاكل. حاول الاجتماع بفريقك وعادةً ما يكون هذا بداية كل عام حيث يتم وضع الخطط والإجراءات. واطلب منهم الأفكارحول تطوير الآلية وتلافي المشاكل التي يمكن تلافيها لتوفير الوقت المتطلب.

 

مدخل — الوقت عامل مهم جداً فمتى ما فريق عملٍ ما استطاع إدارة وقته بفاعلية وحفظه – كلما برزت نتائج أكثر فاعلية —- مخرج

 

6- بناء الالتزام 

استعن برؤية وقِيم شركتك القيادية – لبناء التزام الموظفين. خطة عمل تجارة تنافسية والاستراتيجية مهمة, وكذلك ثقافة الشركة بالاحتفال بالابتكار والإخلاص لتلك الرؤية والاستراتيجية ستعمل على تحفيز الموظفين بشكلٍ كبير.

تعرف على أعضاء فريقك من سوف يذهب لميل إضافي وجاهز ليقوم بالمخاطرة في إنشاء أفكار جديدة. التواصل الواضح بين الفريق أساسي. تواصل الفريق يجب أن يكون شفاف وواقعي. الموظفين التي أفكارهم تكون مسموعة ومؤثرة بواسطة الإدارة سوف يشعرون أنهم جزء من عملية صنع القرار.

7- اجعل الفريق يشارك في إدارة الموارد

المقصود هنا هو عندما تشرك أعضاء فريقك في عملية [ تخصيص الموارد ]. سوف تخلق روحاً من التعاون على القرارات الهامة. إضافةً: سوف تحصد نتائج أكثر دقة (أرباح,تقارير..الخ) عندما تُدار الموارد بواسطة شخص هو الأكثر معرفة في مجاله.

رتب أولوية موارد المشروع بناءً على ما هو الأكثر الأهمية لـ “مهمة الشركة”. دائماً ضع تركيزك على الاستراتيجية والرؤية والتخطيط. 

 

كانت هذه المقالة عن 7 طرق لتحسين  فريق العمل – مترجمة بتصرف من خلال هذا الرابط

 

تم بحمدالله في 30 ديسمبر 2018 ، 

أخوكم\ جاسم الهرشاني – مؤسس هذه المدونة – وموقع شبكة نور التعليمية لتحسين اللغة الإنجليزية

للتواصل: تويتر + سناب شات 

 

مؤسس موقع شبكة نور التعليمية، المهتمة باللغة الإنجليزية وآخر أخبار التسجيل في الجامعات. كما أنا مؤسس مدونة جاسم الهرشاني المهتمة بأمور حتماً سوف تهمك. مهتم بالتدوين والتسويق الإلكتروني السيو أحد أكثر اهتماماتي في التدوين الإلكتروني وهي تقنية تحسين محركات البحث للمواقع ..تواصل معي للمزيد

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *